יצירת ועריכת סיורים מודרכים למשתמשים

הכלי של סיורים מודרכים למשתמשים מאפשר למנהלי המערכת ליצור סיורים מונחים למשתמשים בעמודים נבחרים של אתר Learning Zone שלכם - המדריכים אותם צעד אחר צעד. סיורי עמודים אלו יכולים לשמש למגוון מטרות, לרבות: להציג למשתמשים את ממשק המשתמש, להציג חידושים במערכת ובתוכן, להדגיש מידע חשוב, לסייע למדריכים ביצירת תוכן, להסביר את המבנה של מסלול למידה או קורס, ועוד. יכולת חדשה זו נוספה בגרסת מרץ 2017 של המערכת.

איך נראים הסיורים המודרכים?

הסיורים המודרכים למשתמשים מציגים על המסך הסברים מילוליים, צעד אחר צעד. ניתן להציג כל צעד בהסבר במרכז המסך או תוך התייחסות למשבצת או רכיב מסויים בעמוד. ניתן גם להחשיך אזורים אחרים במסך כדי להדגיש את האזור אליו מתייחס ההסבר.

כל סיור מיועד להצגה בעמוד מסויים או בסוג מסויים של עמודים (למשל - בכל עמוד של קורס או בכל עמוד של עריכת מבחן). המשתמש הצופה בסיור יכול לעבור בין השלבים של הסיור, או לבחור להפסיק את הסיור בכל שלב. באפשרותו להריץ מחדש את הסיור בפעם הבאה שיגיע לעמוד זה על ידי לחיצה על סמל המפה שיופיע בחלק העליון של העמוד.

הנה למשל סיור מודרך בעמוד קטלוג הקורסים של מערכת Learning Zone, כאשר ההסבר מוצג במרכז העמוד והרקע מוחשך:

יצירת סיור מודרך חדש

ליצירת סיור מודרך חדש ולעריכת הסיורים המודרכים הקיימים, יש לעבור לעמוד הבא: ניהול מערכת > עיצוב הממשק > סיורים מודרכים.

בעמוד זה תוכלו לערוך סיורים מודרכים שכבר הוקמו במערכת, להקים סיור מודרך חדש, או לייבא ולייצא סיורים מודרכים מקובץ (צוות Learning Zone יכין ויפיץ סיורים נפוצים בהם תוכלו להשתמש - שיצורפו כקבצים מצורפים לתחתית מאמר זה).

ליצירת סיור מונחה חדש:

1. יצירת סיור חדש - לחצו על "צור סיור חדש"
2. הגדרות בסיסיות - קבעו את שם הסיור והתיאור שלו
3. היכן יופיע הסיור המונחה למשתמשים - בשדה "הפעל בהתאמה לנתיב קישור" עליכם להקליד את הנתיב המדויק של העמוד בו יופיע הסיור, או את התחלת הנתיב הזה:
• תוכלו למשל להזין פה את הכתובת של קורס מסוים, דוח מסוים, לוח בקרה מסויים וכדומה. על מנת לעשות זאת העתיקו את כתובת העמוד ומחקו את ההתחלה שלו עם שם הדומיין. כלומר עם העמוד נמצא בדוח מסוים בכתובת - demo.learningzone.me/totara/reportbuilder/report.php?id=93 אז בשדה זה עליכם להזין - /totara/reportbuilder/report.php?id=93
• תוכלו להגדיר את הנתיב כך שכל המשך של הנתיב יפעיל את הסיור על ידי החלפת הסיום של הקישור בתו אחוז (%) - למשל - הנתיב - /totara/reportbuilder/report.php?id=% יפעיל את הסיור בכל עמוד דוח שהוא או הנתיב /user/profile.php% יפעיל את הסיור בכל פרופיל של משתמש
4. הגדרות ברירת מחדל לשלבי הסיור - בשדות הבאים תוכלו להגדיר האם הסיור כולו מופעל וזמין למשתמש (שדה "מופעל") ואת מאפייני ברירת המחדל של השלבים שאתם עומדים להוסיף לסיור - למשל היכן יופיעו ביחס לרכיב במסך אליו תשייכו אותם, האם יופיעו עם רקע מוחשך ועוד.
5. יצירת השלבים - כעת לחצו על שם הסיור כדי להוסיף אליו שלבים:
• לחצו "שלב חדש" על מנת להוסיף שלב לסיור
• בחלון הקופץ בחרו האם השלב יוצג ליד משבצת, במרכז המסך או ליד רכיב CSS בעמוד (אפשרות זו מורכבת מעט יותר ודורשת ידע ב- HTML)
• אם תבחרו "משבצת" - יהיה עליכם לבחור לאיזו משבצת יתייחס השלב בסיור, היכן יוצג יחסית לה ואת הכותרת והתוכן המילולי של ההסבר בשלב, והאם הרקע של שאר הרכיבים בעמוד יהיה מוחשך
• אם תבחרו "הצג באמצע העמוד" - יהיה עליכם לבחור כותרת, תוכן והאם הרקע יהיה מוחשך
• אם תבחרו "בורר" - יהיה עליכם להזין את מאפייני רכיב CSS בעמוד אליו יתייחס השלב בסיור, היכן יוצג יחסית לרכיב זה ואת הכותרת והתוכן המילולי של ההסבר בשלב, והאם הרקע של שאר הרכיבים בעמוד יהיה מוחשך
6. סידור, עריכת ומחיקת שלבים - תוכלו לשנות את סדר הצגת השלבים בסיור, לערוך את התוכן שלהם או למחוק אותם לפי הצורך

עמוד עריכת שלבים בסיור:

ייבוא וייצוא סיור מודרך

כלי ניהול הסיורים מאפשר לכם גם לייבא סיורים מונחים שהוכנו באתר Learning Zone אחר. הצוות שלנו יפיץ סיורים מודרכים מוכנים כאלו לעמודים ופעולות נפוצים במערכת אותם תוכלו לייבא ולערוך ולהתאים עברוכם.

לייבוא סיור מודרך בצעו את הפעולות הבאות:

1. הורידו ושמרו את קובץ הסיור המודרך מאתר זה או מאיש צוות Learning Zone ששלח לכם אותו (הקובץ הוא עם סיומת json)
2. עברו לעמוד ניהול הסיורים המודרכים תחת ניהול מערכת > עיצוב הממשק > סיורים מודרכים
3. לחצו על "ייבוא סיור מודרך"
4. העלו את הקובץ לתיבת העלאת הקובץ
5. שמרו את השינויים. כעת יוצגו לכם שלבי הסיור ותוכלו לערוך אותם ולהוסיף עליהם שלבים נוספים

לייצוא סיור מודרך קיים על מנת לשתף אותו עם אתרי Learning Zone אחרים, לחצו על סמל הייצוא ליד שם הסיור המודרך ברשימה.

טיפ: לשכפול סיור קיים (למשל סיור בקורס אחד שתרצו ליצור סיור דומה לו בקורס חדש) - ייצאו את הסיור וייבאו אותו מחדש - ואז ערכו אותו לבצע את ההתאמות הנדרשות.

כאן תוכלו למצוא קבצים מצורפים להורדה ולייבוא סיורים מודרכים מוכנים: