יצירת דוח מתוזמן

פעמים רבות אנשים שונים בארגון יבקשו לקבל דיווח ספציפי במועד מסוים מסיבה מסוימת.

לדוגמה- הבוס מבקש ממך דוח לגבי עובדים חדשים שנקלטו למערכת.

ישנה אפשרות להקל על עצמך ולקבל דוחות מהסוג הזה (או כל דוח שהוא) באופן אוטומטי דרך הlearningzone.

שלב ראשון- גש אל "הדוחות שלי" במערכת ותוודא כי הדוח אותו הינך רוצה להציג נמצא שם.

בהנחה והדוח קיים והינך מבקש לקבל את הדוח הזה למייל אחת לתקופה קבועה ישנה אפשרות לבצע סינון מראש שיחליט

איזה חיתוך של הדוח ישלח לך במייל.

אתה יכול בעזרת הזנת שדי חיפוש רלוונטים לבצע שמירה לחיפוש זה (כדי ללמוד עוד  על חיפוש שמור במערכת חפש במאגרי ידע שלנו מאמר בנושא) ולהחליט כי בצורה הזו הדוח ישלח אליך.

שלב שני- בדף הדוחות שלי תחת דוח מתוזמן בחר את שם הדוח שברצונך לתזמן ולקבל בדואל האלקטרוני. ובחר "הוסף דוח מתוזמן"

שלב שלישי:  תחת נתונים - בחר את הדוח המלא או את החיפוש השמור שישלח אליך במייל

שלב רביעי: בחר באיזה פורמט תרצה להפיק את הדוח שלך (csv.pdf.excel ) 

שלב חמישי: בחר את התזמון של הדוח- יומי, שבועי, חודשי. או לפי שעות.

שלב שישי: תחת קהל- אתה יכול להוסיף קהלים נוספים אליהם דוח זה ישלח.ניתן להוסיף משתמשים בודדים הקיימים במערכת, ע"י בחירתם מרשימה שמית או ע"י הזנת המייל שלהם.

הינך יכול לבחור אנשים שאין להם גישה לדוח זה בתוך המערכת.

שלב שביעי- לחץ על שמירת שינויים.