הארגון שלך כל הזמן חותר להתייעל ולפשט את מה שאפשר - איזה מזל שגם המערכת שלך כזו!
אחד מהכלים היותר שימושיים ש LearningZone מציעה הן קבוצות מערכתיות: היכולת לקבץ את העובדים שלכם יחדיו ולרשום אותם לקורסים, מסלולים, והסמכות כקבוצה מלוכדת אחת. אז למה אנחנו מחכים? בואו נייצר קבוצות!
במאמר זה הפרקים הבאים:
- יצירת קבוצה מערכתית קבועה (סטטית)
- רשימת משתמשים לקבוצה המערכתית הקבועה (סטטית)
- שיוך הקבוצה הקבועה (סטטית) לקורסים, מסלולים והסמכות
מהי קבוצה מערכתית ?
קבוצה מערכתית מאפשרת יצירת קבוצת משתמשים ברמת המערכת שניתן לשייך אליה חברים באופן ידני או אוטומטי - ע"י קביעת כללים שונים על בסיסי נתוני המשתמש, למידה שביצע ועוד. לאחר מכן, ניתן לשייך לקבוצה המערכתית פריטי למידה המיועדים לחברים בה - קורסים ומיומנויות שעליהם להשלים
קיימים שני סוגים של קבוצות מערכתיות:
- קבוצה קבועה (סטטית) - תוכלו לחפש ולהוסיף באופן ידני משתמשים לקבוצה זו
- קבוצה דינמית - תוכלו להגדיר צירופי כללים שונים על פיהם יצורפו או יגרעו משתמשים מהקבוצה
במאמר זה נתמקד בקבוצה מערכתית סטטית, מידע נוסף על קבוצה מערכתית דינמית תוכלו למצוא במאגר המידע.
יצירת הקבוצה הסטטית
ליצירת קבוצה מערכתית קבועה, המבוססת על רשימת משתמשים שתבחרו באופן ידני,יש לבצע את הפעולות הבאות:
שלב 1: לחצו על ניהול המערכת>>משתמשים>>חשבונות>>קבוצות מערכתיות. כעת יופיע מסך ניהול הקבוצות המערכתיות ובו רשימת כל הקבוצות המערכתיות שכבר הוקמו במערכת
שלב 2: לחצו על כפתור "הוסף קבוצה מערכתית" שבתחילת המסך.
שלב 3: הגדירו את השדות המוצגים:
- שם הקבוצה - שדה זה הוא שדה חובה.
- שדה הקשר - קובע את הרמה בה קבוצה זו פעילה. במידה ותבחרו ב"ליבת המערכת" יהיה באפשרותכם לשייך את הקבוצה ללמידה בכל קטגורית הקורסים והמסלולים, או בקטגורית משנה, ואז רק קבוצה זו תהיה זמינה, למעט מצבים יחודיים. מומלץ לבחור "ליבת מערכת".
- קוד זיהוי קבוצה מערכתית - קוד זה עשוי לשמש אתכם לזיהוי ולדוחות. זהו אינו שדה חובה אך על קוד להיות ייחודי לכל קבוצה אם תבחרו להזינו.
- סוג - בחרו "קבועה"
- התראות - האם וכיצד לשלוח התראות על חברים המצורפים או נגרעים מן הקבוצה. האפשרויות הן:
- אל תשלח התראות- לא ישלחו התראות על צירוף או יציאה מהקבוצה.
- שלח התראות לחברי הקבוצה המושפעים בלבד - התראות ישלחו לחברים כאשר הם מצורפים או נגרעים
- שלח התראות לכל החברים - התראות על צירוף או הסרת חברים אחרים ישלחו גם לכל חברי הקבוצה האחרים.
שלב 4: לחצו על שמירת שינויים.
הוספת והסרת חברים מקבוצה מערכתית קבועה
שלב 1: עברו ללשונית "ערוך חברים" של הקבוצה המערכתית
שלב 2: חפשו משתמשים שתרצו לצרף לקבוצה זו, וסמנו אותם ברשימת המשתמשים הזמינים משמאל ולחצו על "הוסף". המשתמשים יצורפו מיידית כחברים בקבוצה
שלב 3: חפשו משתמשים שתרצו להסיר מהקבוצה ברשימת המשתמשים מימין ולחצו על "הסרה". החברים יוסרו מיידית.
שלב 4: אם ברצונכם לחזור לרשימת הקבוצות המערכתיות לחצו על "בחזרה לקבוצות מערכתיות".
לאחר שיצרתם קבוצה מערכתית והגדרתם את החברים בה, תוכלו לשייך לקבוצה זו קורסים ומסלולים ל"למידה הרשומה" שלהם. קורסים ומסלולים אלו יתווספו לפריטי הלמידה של חברי הקבוצה באופן אוטומטי.
שיוך הקבוצה הקבועה (סטטית) לקורסים, מסלולים והסמכות
שלב 1: לחצו על ניהול מערכת>>משתמשים>>חשבונות>>קבוצות מערכתיות. יופיע מסך ניהול הקבוצות המערכתיות ובו רשימת כל הקבוצות המערכתיות שכבר הוקמו במערכת.
שלב 2: לחצו על לחצן העריכה הנמצא ליד שם הקבוצה הרלוונטית.
שלב 3: עברו ללשונית "למידה גלויה" של הקבוצה המערכתית.
שלב 4: לחצו על הכפתור "הוסף קורסים" על מנת להוסיף קורסים לחברי הקבוצה. בחלון הקופץ יוצג מבנה כל קטלוג הקורסים/מסלולים. תוכלו להוסיף מספר מסלולים מהקטלוג לחברי הקבוצה.
שלב 5: לחצו על כפתור "הוסף מסלולים" על מנת להוסיף מסלולים לחברי הקבוצה. בחלון הקופץ יוצג מבנה כל קטלוג הקורסים /מסלולים. תוכלו להוסיף מספר מסלולים מהקטלוג לחברי הקבוצה. תוכלו להגדיר תאריך יעד להשלמת המסלול עבור חברי הקבוצה
שלב 6: הקורסים והמסלולים יצורפו לפריטי הלמידה של חברי הקבוצה לאחר ריצת תהליך אוטומטי במערכת.
המלצות וטיפים:
- מטרת השימוש העיקרית בקבוצות סטטיות הינה בעת הקמת קבוצות משתמשים ייחודיות, שאין כללים המקשרים ביניהם. דוגמה לכך הינה עתודה ניהולית, המורכבת ממשתתפים מגוונים בארגון. (אחרת, רצוי להקים קבוצה דינאמית שהמשתמשים משוייכים אליה באמצעות כללים).
- תוכלו לשייך לקבוצה שיצרתם למידה גלויה ייחודית מסוג מסלולים, הסמכות וקורסים.
הערות
0 הערות
המאמר סגור להערות.