מהם אירועי הדרכה במערכת הלמידה?

אירועי הדרכה עדיין תופסים נפח רחב של למידה בארגונים.

הם יכולים להיות כנסים גדולים, הדרכות בכיתה במשך מספר ימים, פעילויות לסמינר קצר וכו'.

אזור הלמידה מאפשר לכם שליטה רבה של תהליכים הקשורים לאירועי למידה, לדוגמה אתה יכול:

1. לאפשר לאנשים להירשם לאירועים הרלבנטיים להם, ולנהל רישום יתר של משתמשים להדרכה מסוימת.

2. לנהל אישורים של בקשות להירשם להדרכת כיתה, רשימת המתנה, הודעות שישלחו למנהלים ישירים על רישום להדרכה זו, או הודעות למדריכים בהדרכה (ללא קשר להיררכיה ניהולים)

3. ניהול הקצאת מדריכים, חדרים ונכסים להדרכה, הימנעות מקונפליקטים של זמן- משתמשים ידעו באיזה ימים ובאילו שעות , ובאיזה מיקום מתקיימת ההדרכה.

4. ניהול מעקב אחר השתתפות של משתמשים באירועי הכשרה.

מאמר זה ומאמרים אחרים בנושא יילוו אותך בשלבים הנדרשים כדי להגדיר כנסים ואירועים.

הוספת הדרכת כיתה לקורס

 פעילות הדרכת כיתה יכולה להיות חלק מההתערבות שלך בקורסים במערכת LearningZone. כדי להוסיף הדרכה לקורס שלך בצע את הפעולות הבאות:

1. הפעל עריכה בקורס

2. לחץ על "הוספת משאב או פעילות" בחר "אירוע הדרכה"  ולחץ על הוסף. 

כעת הינך יכול להגדיר פרמטרים שונים עבור פעילות זו, ראוי לציין כי פעילות הדרכה מאפשרת לך להוסיף כמה חזרות או "אירועים" על אותה פעילות- הינך נדרש להגדיר את ההגדרות הכלליות של פעילות אחת, ואז אתה יכול להוסיף עוד אירועים עם תאריכים שונים.

כיצד תגדיר את ההגדרות הכלליות בפעילות הדרכה?

1. שם: הכותרת של הפעילות- למשל " סדנאות Excel מתקדם"  

2. תיאור: תיאור מפורט יותר של פעילות ההדרכה

3. אפשרויות אישור: כאן הינך יכול להגדיר האם נדרש אישור לרישום להדרכה ומי נדרש לאשר למשל- האם מנהל ישיר מאשר או מדריך ההדרכה.

4. שמירת מקומות ע"י מנהל: מאפשר למנהלים להזמין מקומות עבור חברי הצוות שלהם בהדרכות הקרובות וכן ניתן לקבוע את הגבול לכמות המקומות שהוא יכול לשמור. 

5. אפשרויות שימוש בלוח שנה- ניתן להגדיר את ההדרכות המתקיימות בהדרכה בלוח השנה של משתמשי האתר, ללומדים שירשמו להדרכת כיתה. 

6. השלמת פעילות- אם ברצונך שפעילות הדרכה תהיה במסגרת מעקב השלמה מומלץ להגדיר כי הלומד חייב להשלים את כל מה שמסומן בכדי להשלים את פעילות זו- ואז להגדיר האם נדרשת נוכחות מלאה, חלקית וכו'.

לאחר שביצעת את כל האפשרויות הרלוונטיות לחץ על "שמור" והמשך הלאה ליצירת האירוע הראשון שלך בפעילות זו.