יצירת דוח מרכז עבור התרשים

בחירת מקור הדוח ומתן שם לדוח:

• לחצו על דוחות >> מחולל דוחות >> נהל דוחות
• הקלידו את השם שתרצו שיהיה לדוח זה. שם זה יוצג למי שרשאים לצפות בדוח בעמוד "הדוחות שלי"
• בחרו את מקור הדוח שישמש אתכם לבניית דוח זה

  מקורות דוח

מקור דוח מגדיר את הנתונים בהם תוכלו להשתמש בעת יצירת והגדרת הדוח. מקור הדוח אוסף ומצליב מידע וכן "מתרגם" נתונים השמורים בטבלאות שונות בבסיס הנתונים של המערכת לטורי מידע ומסננים בעלי משמעות בהם יכול להשתמש מגדיר הדוח. מקורות דוח נוצרים על ידי מפתחי המערכת וכוללים את מקורות המידע הנפוצים בהם יש צורך לבניית דוחות. להלן מפורטים מקורות דוח שימושיים והמידע שהם מכילים.

הגדרת הטורים:

• עברו ללשונית "טורים"
• הוסיפו את הטורים הרצויים ליצירת התרשים (ראו פירוט דוגמאות בהמשך). התאימו את כותרת הטורים על פי הרצוי
• הגדירו את הקיבוץ הנדרש של הנתונים על מנת ליצור דוח מרכז (למשל – קיבוץ כניסות למערכת לפי חודש בשנה, או קיבוץ תיעוד ההסמכות לפי הסטטוס שלהן)
• מחקו טורים מיותרים מהדוח
• שמרו שינויים

הגדרת התרשים

• עברו ללשונית "תרשים"
• בחרו את סוג התרשים הרצוי
• הגדירו את הנתונים שיש להציג בתרשים בשדות פריסה, ושדות הנתונים (ראו פירוט דוגמאות בהמשך)
• אופציונאלי – הוסיפו אפשרויות מתקדמות במידת הצורך (למשל – צבעי התרשים, האם להציג מקרא או לא, גודל טקסט, צבע הרקע ועוד – ראו טבלה מפורטת בהמשך)
• שמרו שינויים

כעת תוכלו לצפות בתרשים המופיע מעל הדוח על ידי לחיצה על הקישור "צפה בדוח זה"

הגבלות גישה בדוחות המשמשים לתרשימים

במחולל הדוחות ניתן להגביל גישה לדוחות (להסבר מעמיק ראו מדריך משתמש מחולל הדוחות). במקרה של תרשימים ניתן לאפשר למשתמש לראות את התרשים בבלוק או בלוח בקרה מבלי לאפשר למשתמש גישה לדוח עצמו.