קבוצות מערכתיות - יצירת קבוצה מערכתית קבועה (סטטית)

מהי קבוצה מערכתית ?

קבוצה מערכתית מאפשרת יצירת קבוצת משתמשים אשר אליה ניתן לשייך חברים באופן ידני או אוטומטי - ע"י קביעת כללים שונים על בסיס נתוני המשתמש במערכת, למידה שביצע ועוד.

לאחר מכן, ניתן לשייך לקבוצה המערכתית פריטי למידה המיועדים לחברים בה - קורסים ומיומנויות שונות שעליהם להשלים.

קיימים שני סוגים של קבוצות מערכתיות:

1. קבוצה קבועה (סטטית) - בקבוצה זו ניתן לחפש ולהוסיף באופן ידני משתמשים.
2. קבוצה דינמית - בקבוצה זו ניתן להגדיר צירופי כללים שונים על פיהם יצורפו או יגרעו משתמשים מהקבוצה.

במאמר זה נתמקד בקבוצה מערכתית דינמית, מידע נוסף על קבוצה מערכתית סטטית תוכלו למצוא במאגר המידע.

יצירת הקבוצה הקבועה

ליצירת קבוצה מערכתית קבועה, בצע את הפעולות הבאות דרך מסך הבית:

1. לחץ על ניהול המערכת>>משתמשים>>חשבונות>>קבוצות מערכתיות:

המסך שייפתח, הנו מסך לניהול הקבוצות המערכתיות ובו רשימת כל הקבוצות המערכתיות שכבר קיימות במערכת.

במסך זה ניתן לבצע עריכה של קבוצה קיימת (), מחיקה של קבוצה קיימת () ושכפול קבוצה קיימת ().

1. לחץ על שבחלק העליון של המסך.
2. הגדר את השדות הבאים:

• שם הקבוצה - שדה זה הוא שדה חובה.
• הקשר - הרמה בה הקבוצה תהא פעילה. לדוגמא - אם הקשר הקבוצה יהיה קטגוריה ספציפית, אז קבוצה זו תהיה פעילה אך ורק בקטגוריה זו, ונוכל להשתמש בה רק בהקשר של הקטגוריה זו. לכן לרוב, מומלץ לבחור בהקשר "ליבת המערכת".
• סוג - בחר "קבועה".
• גלול מטה את המסך, והשלם את השדה הבא - 

                 בשדה זה ניתן להגדיר, מי יקבל התראות עבור שינויים שנעשים בקבוצה, ברירת המחדל היא "אל תשלח                           התראות" אך ישנן שתי אפשרויות נוספות - האחת "שלח התראות לכל חברי הקבוצה" - במצב זה כל חברי                       הקבוצה יקבלו התראות עבור כל שינוי שמתבצע בקבוצה, השניה "שלח התראות לחברי הקבוצה המושפעים                         בלבד" - במצב זה, רק חבר המושפע משינוי שבוצע בקבוצה, יקבל התראה על כך.

• לאחר מכן, לחץ על .

הוספת והסרת חברים מקבוצה מערכתית קבועה

1. עבור ללשונית "ערוך חברים" של הקבוצה המערכתית.

• ניתן לחפש משתמשים שברצונך לצרף לקבוצה זו, סמן אותם ברשימת המשתמשים הזמינים משמאל ולחץ על . המשתמשים יצורפו מידית כחברים בקבוצה.
• ניתן לחפש משתמשים שברצונך להסיר מהקבוצה ברשימת המשתמשים מימין ולחץ על . החברים יוסרו מידית.
• אם ברצונך לחזור לרשימת הקבוצות המערכתיות לחץ על .

שיוך קבוצה מערכתית לקורסים/מסלולים/הסמכות

לאחר יצירת הקבוצה המערכתית והוספת חברי הקבוצה, נוכל לשייך את הקבוצה ללמידה הרלוונטית אליה.

נעשה זאת באופן הבא - היכנס לקבוצה הרלוונטית, ועבור ללשונית "למידה גלויה" - 

במסך זה, תוכל לצפות בלמידה המשויכת לקבוצה המערכתית, ולהוסיף למידה נוספת על ידי לחיצה על "הוסף קורסים/מסלולים/הסמכות".

בהצלחה!

 המלצות וטיפים:

•  המטרה העיקרית לשימוש בקבוצות סטטיות הינה בעת הקמת קבוצות משתמשים ייחודיות, שאין כללים המקשרים ביניהם. דוגמה לכך הינה עתודה ניהולית, המורכבת ממשתתפים מגוונים בארגון. (אחרת, רצוי להקים קבוצה דינאמית שהמשתמשים משוייכים אליה באמצעות כללים).
• תוכלו לשייך לקבוצה שיצרתם למידה גלויה ייחודית מסוג מסלולים, הסמכות וקורסים.