קבוצות מערכתיות - יצירת קבוצה מערכתית דינמית

מהי קבוצה מערכתית ?

קבוצה מערכתית מאפשרת יצירת קבוצת משתמשים אשר אליה ניתן לשייך חברים באופן ידני או אוטומטי - ע"י קביעת כללים שונים על בסיס נתוני המשתמש במערכת, למידה שביצע ועוד.

לאחר מכן, ניתן לשייך לקבוצה המערכתית פריטי למידה המיועדים לחברים בה - קורסים ומיומנויות שונות שעליהם להשלים.

קיימים שני סוגים של קבוצות מערכתיות:

1. קבוצה קבועה (סטטית) - בקבוצה זו ניתן לחפש ולהוסיף באופן ידני משתמשים.
2. קבוצה דינמית - בקבוצה זו ניתן להגדיר צירופי כללים שונים על פיהם יצורפו או יגרעו משתמשים מהקבוצה.

במאמר זה נתמקד בקבוצה מערכתית דינמית, מידע נוסף על קבוצה מערכתית סטטית תוכלו למצוא במאגר המידע.

יצירת הקבוצה הדינמית

ליצירת קבוצה מערכתית דינמית, בצע את הפעולות הבאות דרך מסך הבית:

1. לחץ על ניהול המערכת>>משתמשים>>חשבונות>>קבוצות מערכתיות:

המסך שייפתח, הנו מסך לניהול הקבוצות המערכתיות ובו רשימת כל הקבוצות המערכתיות שכבר קיימות במערכת.

במסך זה ניתן לבצע עריכה של קבוצה קיימת (), מחיקה של קבוצה קיימת () ושכפול קבוצה קיימת ().

1. לחץ על שבחלק העליון של המסך.
2. הגדר את השדות הבאים:

• שם הקבוצה - שדה זה הוא שדה חובה.
• הקשר - הרמה בה הקבוצה תהא פעילה. לדוגמא - אם הקשר הקבוצה יהיה קטגוריה ספציפית, אז קבוצה זו תהיה פעילה אך ורק בקטגוריה זו, ונוכל להשתמש בה רק בהקשר של הקטגוריה זו. לכן לרוב, מומלץ לבחור בהקשר "ליבת המערכת".
• סוג - בחר "דינמית".
• גלול מטה את המסך, והשלם את השדה הבא - 

                 בשדה זה ניתן להגדיר, מי יקבל התראות עבור שינויים שנעשים בקבוצה, ברירת המחדל היא "אל תשלח                           התראות" אך ישנן שתי אפשרויות נוספות - האחת "שלח התראות לכל חברי הקבוצה" - במצב זה כל חברי                       הקבוצה יקבלו התראות עבור כל שינוי שמתבצע בקבוצה, השניה "שלח התראות לחברי הקבוצה המושפעים                         בלבד" - במצב זה, רק חבר המושפע משינוי שבוצע בקבוצה, יקבל התראה על כך.

• לאחר מכן, לחץ על  ועבור ללשונית "אוספי כללים" של הקבוצה המערכתית.
• כעת ניתן להגדיר את אוספי הכללים לפיהם חברים ישתייכו לקבוצה:
• ניתן לצרף מספר כללים לאגדם כ"אוסף כללים". אוסף כללים יכול להכיל כלל (=תנאי) אחד או יותר.
• בחלק העליון של הבלוק, נקבל את השדות הבאים -

• בחלק זה, ניתן להגדיר האם אנו מעוניינים שהקבוצה תנהל את עצמה מבחינת הוספת והסרת חברים, או שרק תוסיף חברים, או שרק תסיר חברים. שים לב - ברירת המחדל היא ניהול עצמאי לחלוטין הכולל הוספה והסרה אוטומטית של חברי הקבוצה.
• בחלק הבא -               

                 ניתן להגדיר האם מספיק לעמוד באוסף של כללים אחד ויחיד או שיש לעמוד בכל אוספי הכללים הקיימים על מנת                   להשתייך לקבוצה:

• ניתן ליצור מספר אוספי כללים ולהגדיר האם מספיק לעמוד בתנאים של אחד מאוספי הכללים כדי להשתייך לקבוצה או שיש לעמוד בכל אוספי הכללים הקיימים.
• אם תבחר "וגם", אז משתמש יצורף לקבוצה המערכתית רק אם הוא עומד בכל אוספי הכללים (הוא יוסר מהקבוצה המערכתית אם אינו עומד אפילו באחד הכללים)
• אם תבחרו ב"או", אז משתמש יצורף לקבוצה המערכתית אם הוא עומד בתנאים של אחד מאוספי הכללים לפחות. (הוא יוסר מהקבוצה המערכתית אם אינו עומד בתנאים של אף לא אחד מהכללים).

• יצירת אוסף כללים: לחץ על תיבת הבחירה "הוסף כלל" על מנת להוסיף כלל לאוסף הכללים. באפשרויות הבחירה שנפתחות בחרו את השדה שעליו יתבסס הכלל. המסך יראה כך - 

• "הגדרות תנאי חברות בין כל כלל באוסף כללים זה" - אם מגדירים מספר כללים באוסף כללים אחד, ניתן לבחור את הלוגיקה למענה על אוסף כללים זה, כלומר - אם תבחר "וגם", אז משתמש יעמוד בתנאי אוסף הכללים רק אם הוא עומד בכל הכללים שבאוסף, אם תבחרו "או", אז משתמש יעמוד בתנאי אוסף הכללים אם הוא עומד בתנאים של כלל אחד לפחות מהכללים שבאוסף.
• בסיום הזנת אוספי הכללים לקבוצה מערכתית, ניתן לצפות במשתמשים אשר שויכו לקבוצה הדינמית על פי אוספי הכללים שיצרת, לצפייה בחברי הקבוצה, לחץ על הלשונית "חברים".

שיוך קבוצה מערכתית לקורסים/מסלולים/הסמכות

לאחר יצירת הקבוצה המערכתית, הגדרת כלל אוספי הכללים לניהולה, נוכל לשייך את הקבוצה ללמידה הרלוונטית אליה.

נעשה זאת באופן הבא - היכנס לקבוצה הרלוונטית, ועבור ללשונית "למידה רשומה" - 

במסך זה, תוכל לצפות בלמידה המשויכת לקבוצה המערכתית, ולהוסיף למידה נוספת על ידי לחיצה על "הוסף קורסים/מסלולים/הסמכות".

בהצלחה!